人们对于办公室装修设计除了有使用安排、冷暖光照等物质功能方面的要求之外，还常有与建筑物的类型、性格相适应的室内环境氛围、风格文脉等精神功能方面的要求，即室内装饰的使用功能和精神功能。除了实用之外，办公家具本身还有一定的说明性。

1、合理环境布局影响总体效果

      办公室装修设计的使用功能物质决定意识，物质是第一位的，意识是在物质的基础上产生的，所以在室内环境设计时首先考虑的是功能上的要求，使室内环境合理化、舒适化、科学化，要考虑人们的活动规律，合理配置陈设与家具，妥善解决室内通风、 采光与照明，注意室内色调的总体效果，在考虑功能中首先要明确使用对象和空间的特定用途。

2、办公家具起到画龙点睛效果

      试图取得办公家具与室内的对比效果，可以在家具的色彩、造型风格上做文章，使之有别于建筑环境。这种做法往往能起到画龙点睛、活跃室内气氛的作用。在大多数办公室装修设计中，家具设计手法与建筑内部空间设计相互讲究和谐、统一的做法居多。

3、现代造型对于形式美的要求

      在现代办公室装修设计内部空间里，光洁、挺拔的内部空间形象和办公家具的材质和构造手法必然有一定关系，大量现代化、模数化、批量化的工业产品对家具的色彩、造型也有一定的形式美的要求。设计者要运用各种理论和手段去冲击影响人的情感，使其升华达到预期的设计效果。